Los 10 costos ocultos del emprendimiento
Los costos ocultos
de un emprendimiento son más altos de lo que se puede pensar inicialmente y es
necesario establecerlos y definirlos. No se trata de una idea pesimista para no
echar a andar un proyecto sino de algo que puede ayudar a tomar mejores
decisiones.
Patrick van der
Pijl, CEO de Business Models Inc., tiene 17 años de experiencia en la
innovación, diseño organizacional, diseño de procesos y modelos de negocio en
diversas organizaciones en industrias como el entretenimiento, medios y
telecomunicaciones, hostelería y sector financiero.
En su post The 10
hidden costs of entrepreneurship habla del entusiasmo de los emprendedores
y de cómo están listos para emprender cuando tienen una idea, un modelo de
negocio y un plan financiero pero no tienen en cuenta los costos ocultos. El
sitio emprendedoresnews.com hace un resumen de esos costos ocultos que propone
este holandés que también fue emprendedor.
1.
Compromiso 24 horas al día, 7 días a la semana
Tu emprendimiento
está siempre en tu mente. Cuando trabajabas para una empresa estás
principalmente preocupado por tu próximo paso profesional o las próximas
vacaciones. Como emprendedor tu mente está ocupada con tu emprendimiento todo
el tiempo pero ¿Qué pasa con este cliente, pagará su cuenta pronto? ¿Qué pasa
con los ingresos? ¿Retornarán? No te preocupes, igual te preocuparás todo el
tiempo.
2. Tú
website nunca está terminada
Se te ocurrió un
nombre para tu emprendimiento y registraste una URL que todavía estaba
disponible. Contrataste a un experto para poner un sitio web en WordPress y eso
es todo. ¡No! Es apenas el comienzo. Necesitas considerables recursos para
hacer crecer tu sitio web. Es como un niño: tiene que crecer y necesita
atención.
3. La
búsqueda de tu core business toma tiempo
Tienes una gran
idea, un gran concepto y todo lo que quieres hacer es llevarlo al mercado tan
pronto como sea posible porque los clientes lo están esperando. ¡Error! Muy
pocas empresas comienzan de esa manera. La creación de una nueva empresa es un
viaje de trabajo al menos de uno a tres años de trabajo fuerte. Esto toma
tiempo. Necesitas calcular la propuesta de valor, encontrar clientes y un
modelo de negocio sostenible.
4.
Inversiones equivocadas
Durante la aventura
de tu emprendimiento tendrás nuevas oportunidades todos los días. Siempre
tendrás la tentación de invertir en una grandiosa oportunidad. Es necesario
invertir un poco para ver los frutos muy pronto: eso está mal. La oportunidad
no se dará por sí misma. Necesitas enfocarte en tu negocio principal, aún más
si ya ‘quemaste’ algunos activos considerables en inversiones que no dieron los
resultados esperados.
5. El dinero
en el banco
Al principio crees
que el momento de la facturación y el dinero en el banco están cerca, pero no
es así. Especialmente si trabajas para grandes empresas. Estas compañías
pagarán 90 días después del momento en que tu factura se procesa. De hecho,
necesitas calcular que del 30 al 40% de tus ingresos serán para ese trabajo.
Esto significa que tu emprendimiento se va a financiar cuando el dinero esté en
el banco.
6. La carga
administrativa
Te encanta el
funcionamiento de tu negocio y te gusta trabajar con tus clientes pero no en la
parte administrativa porque no es lo que te gusta ni lo que es bueno. La
administración es algo que hay que hacer y significa mucho trabajo. Responder a
mensajes de correo electrónico de distintas autoridades, las empresas que te
quieren vender algo, el procesamiento de facturas entrantes y salientes, hacer
el seguimiento de tus cuentas y gastos y hacer la presentación de informes
financieros: este trabajo administrativo toma su tiempo. Y si no le prestas
atención ahora, luego te tomará más tiempo.
7.
Vacaciones
Siempre hay que
considerar tomar vacaciones. Al principio piensas que no necesitas vacaciones
para los próximos 3 años porque estarás de lleno en la creación de tu empresa.
Eso es cierto pero ¿qué piensas de tus clientes? Ellos toman vacaciones y
cuando contratas a tus empleados ellos también tienen derecho a las vacaciones.
Así que siempre hay que incluir las vacaciones en la planificación financiera.
8. Contratar
y despedir
Tienes tu primer
empleado a bordo y ahora tu negocio puede despegar realmente. Lo que hay que
tener en cuenta es que hay un gran riesgo en la contratación cuando eres
emprendedor. En primer lugar, nunca se sabe si esa persona va a hacer bien el
trabajo. En segundo lugar, los procesos e instrucciones de trabajo en una startup
no están allí, todavía estás explorando y no mucha gente encaja en ese perfil.
Despedir personal también es parte de la labor del emprendedor.
9. Demasiado
café
“Querido
Patrick, no nos hemos conocido antes, pero estamos conectados a través de
LinkedIn. Me encanta tu trabajo. Entré a tu sitio web y creo que tiene un
concepto increíble. Sin embargo, creo que nuestras propuestas de valor pueden
apoyarse mutuamente y me gustaría tomar una taza de café para explorar una
alianza”. Al principio estás dispuesto a responder a este tipo de correos
electrónicos -porque te sientes halagado- y explorarás esas iniciativas. Las
alianzas se ven bien en papel pero en la práctica no funcionan. Estas empresas
que buscan alianzas lo que buscan es clientes. Ellos también necesitan alianzas
pero se van en la dirección equivocada. Entonces sigue tomando café con
clientes potenciales, no con socios potenciales.
10.
Impuestos
Los pagos de
impuestos siempre son inesperados tanto en el tiempo como en la cantidad. Aún
no tienes el dinero de tu cliente en el banco pero tienes que pagar el IVA ya.
Una parte de los pagos recibidos debe destinarse a impuestos.
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